Regelgeving Bedrijfskleding

BudgetTextiel wil u graag op de hoogte brengen van de regelgeving omtrent het bedrukken / borduren van kleding voor bedrijven en personeel.
De bedrukking of borduring van textiel zoals polo's, t-shirt of overalls die gebruikt gaan worden als bedrijfskleding dienen aan een aantal eisen te voldoen, indien u in aanmerking wilt komen voor kostenaftrek. Deze regelgeving is door de overheid, Belastingdienst, opgesteld en is dus naast BudgetTextiel.nl ook van toepassing op BudgetGift.nl en andere website's waarbij u bedrijfskleding wilt laten personaliseren.

Bedrijfskleding kostenaftrek

Vereist formaat van logo op kledingstuk 

(Fiscus): Kleding kan alleen als bedrijfskleding aangemerkt worden wanneer er totaal per kledingstuk 70cm² bedrijfstekst of logo op is aangebracht. Indien de kleding niet aan deze voorschriften voldoet ziet de fiscus het verstrekken van bedrijfskleding aan medewerkers als verkapt loon. Wanneer na een controle blijkt dat niet aan deze eis is voldaan zal een naheffing volgen welke verhoogd wordt met een boete. De logo’s mogen echter wel gesplitst worden, het gaat erom dat de som van de logo’s op 1 kledingstuk minimaal 70 cm² bedraagt. In zo’n geval kunnen dan bijvoorbeeld twee logo’s van ieder 35cm² per stuk worden aangebracht op verschillende plaatsen, mits duidelijk zichtbaar.

Aanvullende eisen bedrijfskleding

Omschrijving werkkleding (door de fiscus opgesteld):
– kleding die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen, zoals uniformen en overalls.
– kleding die is voorzien van een of meer duidelijk zichtbare, aan de werkgever gebonden beeldkenmerken (bijvoorbeeld een bedrijfslogo) met een oppervlakte van ten minste 70 cm2 in totaal.
– Ook door u ter beschikking gestelde kleding die niet aan de onderstaande voorwaarde voldoet, is onbelast, zolang deze kleding aantoonbaar op de werkplek blijft.
– Er is sprake van een uniform als (een bepaalde) categorie werknemers gelijke kleding draagt die ook buiten de werkomgeving door derden wordt geassocieerd met een bedrijf of beroep.

Als de Belastingdienst heeft vastgesteld dat een kledingstuk onderdeel is van een uniform dat gebruikt wordt voor de uitoefening van de dienstbetrekking, dan is dat kledingstuk werkkleding. Het is vervolgens niet relevant of een onderdeel van een uniform afzonderlijk niet als zodanig herkenbaar is of buiten de dienstbetrekking gedragen zou kunnen worden. Vergoedingen voor en verstrekkingen van werkkleding en vergoedingen voor het wassen van die werkkleding zijn onbelast.

Advies van BudgetTextiel.nl

BudgetTextiel.nl adviseert altijd om bovenstaande regels te lezen en te hanteren. Wanneer u toch kiest voor een logo of meerdere logo's die samen kleiner zijn dan het vereiste formaat van 70cm2 is dat uw eigenlijk verantwoordelijkheid. De kans bestaat dan dus dat u niet in aanmerking komt voor kostenaftrek bij de Belastingdienst. 

Wanneer u in eerste instantie een artikel bestelt met 1 logo dat kleiner is dan het vereiste formaat, en u later een 2e logo of een groter logo wilt toevoegen, is de kans groot dat er een meerprijs bij komt. Dit zullen wij ook vermelden wanneer u dit bij ons wijzigt.